§1

Postanowienia ogólne

1. Administratorem Państwa danych jest Fundacja Edukacja Zdrowie Rozwój z siedzibą w Suchej Beskidzkiej przy ul. Spółdzielców 1, 34-200 Sucha Beskidzka, NIP 552-171-86-13.
2. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem email: hotel@monttis.com.pl, a także pod numerem telefonu (33) 87 42 584 lub listownie pod adresem siedziby Administratora.
3. Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email:hotel@monttis.com.pl.
4. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych:
5. przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez serwis internetowy http://monttis.com.pl;
6. przez osoby kontaktujące się z Administratorem bezpośrednio poprzez adres email.
7. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO” oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 – dalej jako „Ustawa”.
8. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z zasadą zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, zasadą ograniczenia celu przetwarzania danych, zasadą minimalizacji danych, zasadą prawidłowości danych, zasadą ograniczenia przechowania danych, zasadą integralności i poufności danych oraz rozliczalności.
9. Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych danych osobowych i zapewnia podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez obowiązujące przepisy. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej.

§2

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1. Państwa dane osobowe przetwarzane będą:
2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) – wyrażonej przez Państwa dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych;
3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) – w celu realizacji usługi hotelarskiej, wynajmu sali konferencyjnej, realizacji usługi cateringu, organizacji przyjęcia okolicznościowegow tym potwierdzenia rezerwacji, obsługi płatności, wystawienia faktury, zwrotu płatności, obsługi reklamacji, odstąpienia od umowy, kontaktowania się z Państwem w celachzwiązanych z realizacją umowy.

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze tj. dla celów podatkowych i księgowychoraz złożenia do GUS sprawozdania o wykorzystaniu turystycznego obiektu noclegowego;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w celu prowadzenia wobec Państwa działań marketingowych w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług, obsługi Państwa zapytań przekazywanych za pomocą poczty elektronicznejw sytuacji, gdy nie są one związane wprost z wykonaniem umowy. Dane przetwarzane będą także w celu dochodzenia przez Administratora ewentualnych roszczeń,windykacji należności, prowadzenia analiz statystycznych, przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienia rozliczalnościtj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych dane będą przechowywane przez okres, w którym Administrator zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań́ prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
• Dane osobowe Administrator pozyskuje również od partnerów z portali rezerwacyjnych, na których dokonali Państwo rezerwacji: Booking.com, HRS, E-travel, E-holiday, Nocleg.pl, Biznesindex.pl.
• Administrator może udostępniać Państwa dane osobowe dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe, oraz podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
• Administrator zastrzega sobie prawo do ujawniania Państwa danych właściwym organom lub podmiotom trzecim, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
• Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych do państw trzecich tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do innych organizacji międzynarodowych.
• Okres przetwarzania danych osobowych:
• Państwa dane osobowe przetwarzane w celu obsługi zapytań kierowanych poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres email Administratora, będą przetwarzane przez czas trwania korespondencji uzasadniony rodzajem zapytania, jednak nie dłużej niż przez okres 1 roku od czasu jej zakończenia.
• Państwa dane osobowe podane w celu realizacji usługi hotelarskiej, wynajmu sali konferencyjnej, realizacji usługi cateringu, organizacji przyjęcia okolicznościowegoprzetwarzane będą przez Administratora przez okres trwania umowy, a także po jej zakończeniu przez okres wyznaczony obowiązującymi przepisami prawa, w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń.
• W przypadku, kiedy przed dokonaniem płatności umowa nie dojdzie do skutku, podane przez Państwa dane osobowe zostaną przez Administratora natychmiast usunięte. W przypadku dokonania przez Państwa płatności dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa podatkowego i księgowego.
• Państwa dane osobowe podane w celu wystawienia faktury za realizację usługi przetwarzane będą przez czas wyznaczony obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i księgowego.
• Dane osobowe podane przez Państwa w ramach wyrażonej zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania.

§3

Prawa osób, których dane dotyczą

1. Przysługujące Państwu na mocy przepisów uprawnienia:
2. prawo dostępu do danych,
3. prawo do sprostowania danych, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
4. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora
5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, gdy Państwa dane są nieprawidłowe – można żądać ograniczenia przetwarzania tych danych na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość danych lub gdy wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
6. prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub zawartej umowy oraz gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny;
7. prawo do sprzeciwu, gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację lub gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu;
8. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – zgodę można cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Powyższe uprawnienia można realizować zgodnie z zasadami opisanymi w RODO, kontaktując się z Administratorem pod adresem: Fundacja Edukacja Zdrowie Rozwójul. Spółdzielców 1, 34-200 Sucha Beskidzka lub adresem email: hotel@monttis.com.pl.
10. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Podanie przez Państwa danych osobowych jest:
12. dobrowolne w zakresie udzielanej zgody;
13. dobrowolne, przy czym niezbędne w celu zrealizowania przez Administratora oferowanych usług.

§4

Pliki cookies

1. Serwis zbiera w sposób automatyczny tylko informacje zawarte w plikach cookies.
2. Pliki (cookies) są plikami tekstowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu. Przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Przede wszystkim zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer, czas przechowywania na urządzeniu końcowym.
3. Operator serwisu wykorzystuje pliki (cookies) w celu:
4. dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę;
5. przygotowywania statystyk pomagających poznaniu preferencji i zachowań użytkowników, analiza tych statystyk jest anonimowa i umożliwia dostosowanie zawartości i wyglądu serwisu do panujących trendów, statystyki stosuje się też do oceny popularności strony;
6. Serwis stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików (cookies) – sesyjne i stałe. Pliki sesyjne są tymczasowe, przechowuje się je do momentu opuszczenia strony serwisu (poprzez wejście na inną stronę, wylogowanie lub wyłączenie przeglądarki). Pliki stałe przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub przez czas wynikający z ich ustawień.
7. Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików (cookies) lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje można sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że większość przeglądarek domyślnie jest ustawione na akceptację zapisu plików (cookies)w urządzeniu końcowym.
8. Operator Serwisu informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej serwisu.
9. Pliki (cookies) z których korzysta serwis (zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika) mogą być udostępnione jego partnerom oraz współpracującym z nim reklamodawcą.
10. Informacje dotyczące ustawień przeglądarek internetowych dostępne są w jej menu (pomoc) lub na stronie jej producenta.
11. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany w polityce prywatności, co może zostać spowodowane przez rozwój technologii internetowej, zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój Serwisu.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności.

Sucha Beskidzka 25.05.2018 r.