§1
Postanowienia ogólne
- Administratorem Państwa danych jest Fundacja Edukacja Zdrowie Rozwój z siedzibą w Suchej Beskidzkiej przy ul. Spółdzielców 1, 34-200 Sucha Beskidzka, NIP 552-171-86-13.
- Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem email: hotel@monttis.com.pl, a także pod numerem telefonu (33) 87 42 584 lub listownie pod adresem siedziby Administratora.
- Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email:hotel@monttis.com.pl.
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych:
- przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez serwis internetowy http://monttis.com.pl;
- przez osoby kontaktujące się z Administratorem bezpośrednio poprzez adres email.
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO” oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 – dalej jako „Ustawa”.
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z zasadą zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, zasadą ograniczenia celu przetwarzania danych, zasadą minimalizacji danych, zasadą prawidłowości danych, zasadą ograniczenia przechowania danych, zasadą integralności i poufności danych oraz rozliczalności.
- Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych danych osobowych i zapewnia podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez obowiązujące przepisy. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej.
§2
Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) – wyrażonej przez Państwa dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) – w celu realizacji usługi hotelarskiej, wynajmu sali konferencyjnej, realizacji usługi cateringu, organizacji przyjęcia okolicznościowegow tym potwierdzenia rezerwacji, obsługi płatności, wystawienia faktury, zwrotu płatności, obsługi reklamacji, odstąpienia od umowy, kontaktowania się z Państwem w celachzwiązanych z realizacją umowy.
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze tj. dla celów podatkowych i księgowychoraz złożenia do GUS sprawozdania o wykorzystaniu turystycznego obiektu noclegowego;
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w celu prowadzenia wobec Państwa działań marketingowych w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług, obsługi Państwa zapytań przekazywanych za pomocą poczty elektronicznejw sytuacji, gdy nie są one związane wprost z wykonaniem umowy. Dane przetwarzane będą także w celu dochodzenia przez Administratora ewentualnych roszczeń,windykacji należności, prowadzenia analiz statystycznych, przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienia rozliczalnościtj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych dane będą przechowywane przez okres, w którym Administrator zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań́ prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
- Dane osobowe Administrator pozyskuje również od partnerów z portali rezerwacyjnych, na których dokonali Państwo rezerwacji: Booking.com, HRS, E-travel, E-holiday, Nocleg.pl, Biznesindex.pl.
- Administrator może udostępniać Państwa dane osobowe dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe, oraz podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Administrator zastrzega sobie prawo do ujawniania Państwa danych właściwym organom lub podmiotom trzecim, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych do państw trzecich tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do innych organizacji międzynarodowych.
- Okres przetwarzania danych osobowych:
- Państwa dane osobowe przetwarzane w celu obsługi zapytań kierowanych poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres email Administratora, będą przetwarzane przez czas trwania korespondencji uzasadniony rodzajem zapytania, jednak nie dłużej niż przez okres 1 roku od czasu jej zakończenia.
- Państwa dane osobowe podane w celu realizacji usługi hotelarskiej, wynajmu sali konferencyjnej, realizacji usługi cateringu, organizacji przyjęcia okolicznościowegoprzetwarzane będą przez Administratora przez okres trwania umowy, a także po jej zakończeniu przez okres wyznaczony obowiązującymi przepisami prawa, w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń.
- W przypadku, kiedy przed dokonaniem płatności umowa nie dojdzie do skutku, podane przez Państwa dane osobowe zostaną przez Administratora natychmiast usunięte. W przypadku dokonania przez Państwa płatności dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa podatkowego i księgowego.
- Państwa dane osobowe podane w celu wystawienia faktury za realizację usługi przetwarzane będą przez czas wyznaczony obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i księgowego.
- Dane osobowe podane przez Państwa w ramach wyrażonej zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania.
§3
Prawa osób, których dane dotyczą
- Przysługujące Państwu na mocy przepisów uprawnienia:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania danych, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, gdy Państwa dane są nieprawidłowe – można żądać ograniczenia przetwarzania tych danych na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość danych lub gdy wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
- prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub zawartej umowy oraz gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny;
- prawo do sprzeciwu, gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację lub gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu;
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – zgodę można cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Powyższe uprawnienia można realizować zgodnie z zasadami opisanymi w RODO, kontaktując się z Administratorem pod adresem: Fundacja Edukacja Zdrowie Rozwójul. Spółdzielców 1, 34-200 Sucha Beskidzka lub adresem email: hotel@monttis.com.pl.
- Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest:
- dobrowolne w zakresie udzielanej zgody;
- dobrowolne, przy czym niezbędne w celu zrealizowania przez Administratora oferowanych usług.
§4
Pliki cookies
- Serwis zbiera w sposób automatyczny tylko informacje zawarte w plikach cookies.
- Pliki (cookies) są plikami tekstowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu. Przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Przede wszystkim zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer, czas przechowywania na urządzeniu końcowym.
- Operator serwisu wykorzystuje pliki (cookies) w celu:
- dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę;
- przygotowywania statystyk pomagających poznaniu preferencji i zachowań użytkowników, analiza tych statystyk jest anonimowa i umożliwia dostosowanie zawartości i wyglądu serwisu do panujących trendów, statystyki stosuje się też do oceny popularności strony;
- Serwis stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików (cookies) – sesyjne i stałe. Pliki sesyjne są tymczasowe, przechowuje się je do momentu opuszczenia strony serwisu (poprzez wejście na inną stronę, wylogowanie lub wyłączenie przeglądarki). Pliki stałe przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub przez czas wynikający z ich ustawień.
- Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików (cookies) lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje można sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że większość przeglądarek domyślnie jest ustawione na akceptację zapisu plików (cookies)w urządzeniu końcowym.
- Operator Serwisu informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej serwisu.
- Pliki (cookies) z których korzysta serwis (zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika) mogą być udostępnione jego partnerom oraz współpracującym z nim reklamodawcą.
- Informacje dotyczące ustawień przeglądarek internetowych dostępne są w jej menu (pomoc) lub na stronie jej producenta.
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany w polityce prywatności, co może zostać spowodowane przez rozwój technologii internetowej, zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój Serwisu.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności.
Sucha Beskidzka 25.05.2018 r.